Edustajistovaalit
Edustajistovaaleissa pääset asettumaan itse ehdolle, tai äänestämään haluamaasi ehdokasta. Edustajistovaalit järjestetään vuosittain marraskuussa. Ehdolle asettuminen alkaa 12.9.2022. Ennakkoäänestys on voimassa 31.10. – 8.11. välisen ajan. Varsinaista vaalipäivää vietetään 9.11.2022. Kaikki opiskelijakunta Kaakon jäsenet ovat oikeutettuja äänestämään sekä asettumaan ehdolle. Olet opiskelijakunnan jäsen, jos sinulta löytyy voimassaoleva Kaakon opiskelijakortti tai mobiiliopiskelijakortti.
Vaalien aikataulu
- 12.9.2022 Ehdolle asettuminen alkaa
- 9.10.2022 Ehdolle asettuminen päättyy
- 13.10.2022 Ehdokkaat ja vaalinumerot julkistetaan
- 31.10.2022 Ennakkoäänestys alkaa klo 11.00
- 8.11.2022 Ennakkoäänestys päättyy klo 15.00
- 9.11.2022 Virallinen vaalipäivä, äänestäminen alkaa klo 8.00 ja päättyy klo 15.00
- 9.11.2022 Ääntenlaskenta
- 10.11.2022 Tulosten julkistaminen
Äänestäjä
Ennakkoäänestysaika on 31.10.2022 – 8.11.2022. Varsinainen vaalipäivä on 9.11.2022.
Äänestys toteutetaan Valpurin sähköisellä äänestysjärjestelmällä. Saat äänestysaikana sähköpostiisi linkin, jonka kautta pääset äänestämään haluamaasi ehdokasta. Äänestyslinkki lähetetään sähköpostiin, jonka olet valinnut opiskelijakuntaan liittymisen yhteydessä. Vuoden 2020 jälkeen opiskelijakuntaan liittyneillä sähköposti on automaattisesti koulun sähköposti (edu.xamk.fi päätteinen). Mikäli et löydä äänestyslinkkiä sähköpostistasi, ole yhteydessä jäsenpalveluasiantuntijaan (sauli.sarjus@opiskelijakuntakaakko.fi)
Pääset tutustumaan ehdokkaisiin opiskelijakunnan ehdokkaat-sivulta. Tämän lisäksi voit kuunnella ehdokkaiden ajatuksia opiskelijakunnan järjestämistä vaalipaneeleista sekä lukea ehdokkaiden vaaliteemoja Kaakon blogista.
Ehdokas
Ehdokkaaksi voivat lähteä kaikki jäsenmaksun maksaneet opiskelijakunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäolevaksi opiskelijaksi. Aikaisempaa kokemusta vaaleista sinulla ei tarvitse olla. Ehdokkaaksi lähteminen on ilmaista. Lähtökohtaisesti kampanjointia edustajistovaaleissa tehdään ilman mitään rahallista panostusta, mutta sekin on toki mahdollista, mikäli ehdokas itse näin haluaa tehdä.
Ehdokkaaksi lähteminen vaatii ehdokaslomakkeen täyttämistä ja lähettämistä opiskelijakunnalle, lomakkeen voi tehdä sähköisesti tai fyysisesti. Fyysisen lomakkeen voi palauttaa opiskelijakunnan toimistolle. Ehdolle voi asettua sitoutumattomana, tai vaaliliiton jäsenenä.
Ehdokaslomakkeen ja vaaliliiton perustamislomakkeen löydät alta löytyvistä linkeistä tai materiaalit-kansiosta.
Ehdokkaana voit osallistua opiskelijakunnan järjestämiin vaalipaneeleihin ja pääset kirjoittamaan opiskelijakunnan blogiin. Lisäksi saat käyttöösi valmiita markkinointimateriaaleja.
Mihin ehdokas sitoutuu?
Ehdokas sitoutuu toimimaan edustajistossa edustajiston toimikauden ajan, eli kalenterivuoden. Edustajiston jäsen on velvollinen osallistumaan kaikkiin edustajiston kokouksiin, joita järjestetään noin 3-6 kertaa toimintavuoden aikana. Lisäksi edustajiston jäsenen tulee osallistua erilaisiin koulutuksiin, iltakouluihin sekä edustajistoryhmien palavereihin. Kokousmateriaaleihin, eli esityslistaan ja sen liitteisiin tutustuminen on välttämätönta hyvän ja sujuvan edustajistotyöskentelyn kannalta.
Yksi edustajiston jäsenen tärkeimmistä tehtävistä on tuoda esiin omia sekä äänestäjien mielipiteitä kokouksen aikana.
Ehdokkaiden WhatsApp ryhmä
Ehdokkaat ja ehdokkuudesta kiinnostuneet voivat liittyä Kaakon ylläpitämään WhatsApp-ryhmään. Ryhmässä jaetaan ajankohtaista tietoa edustajistovaaleihin liittyen ja siellä pääsee keskustelemaan muiden ehdokkaiden kanssa. Ryhmään pääset liittymään tämän linkin kautta.
Materiaalit
Vaaliliiton edustaja
Vaaliliiton perustamislomakkeella valtuutetaan yksi ehdokas toimimaan vaaliliiton edustajana. Vaaliliiton edustajan tulee toimittaa perustamislomake ennen ehdolleasettumisen sulkeutumista. Ehdokas voi olla perustamassa,- ja kuulua vain yhteen vaaliliittoon.
Vaaliliiton edustaja vastaa vaaliliiton täydentämisestä uusilla ehdokkailla. Vaaliliiton ehdokkaita voi täydentää täydennysilmoituslomakkeella. Vaaliliiton edustaja voi itse täydentää ehdokkaat täydennysilmoituslomakkeen kautta, tai ohjeistaa ehdokkaita täyttämään lomake itse.
Vaaliliitto
Kahden tai useamman ehdokkaan on mahdollista muodostaa vaaliliitto. Vaaliliiton perustamisilmoitukseen merkitään vaaliliiton nimi ja mahdollinen tunnus (slogan) sekä luetellaan ehdokkaiden nimet siinä järjestyksessä, kuin heidät halutaan vaaliluetteloon. Vaaliliiton ehdokasluetteloa on mahdollista täydentää täydennysilmoituslomakkeen kautta.
Miten vaaliliitto toimii?
Vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden vertausluvut lasketaan kyseisen vaaliliiton ehdokkaiden yhteisäänimäärän perusteella. Kunkin vaaliliiton eniten ääniä saanut saa vertausluvukseen vaaliliiton kaikkien ehdokkaiden yhteisäänimäärän. Vaaliliittojen toiseksi eniten ääniä keränneiden vertausluku on vaaliliiton yhteisäänimäärä jaettuna kahdella. Kolmanneksi eniten ääniä saaneiden vertausluku on vaaliliiton yhteisäänimäärä jaettuna kolmella ja niin edelleen.
Yksittäisten, vaaliliittoihin kuulumattomien ehdokkaiden vertausluvuksi tulee heidän oma henkilökohtainen äänimääränsä.
Vaaliliiton hyöty ehdokkaalle
Vaaliliittoon kuuluvat ehdokkaat hyötyvät vaaliliittoon kuuluvien toisten ehdokkaiden äänistä, kun taas yksittäisten, vaaliliittoon kuulumattomien ehdokkaiden, (sitoutumattomien), täytyy kerätä kaikki äänet itse. Vaaliliittoon kuuluva ehdokas voi tulla valituksi pienemmällä henkilökohtaisella äänimäärällä kuin yksittäinen, vaaliliittoon kuulumaton (sitoutumaton) ehdokas.
Perustetut vaaliliitot
Sitoutumaton
Sitoutumaton on ehdokas tai edustaja, joka ei ole sitoutunut mihinkään vaaliliittoon. Sitoutumattomat eivät muodosta automaattisesti sitoutumattomista koostuvaa listaa. Mikäli sitoutumattomat haluavat oman listan, tulee heidän luoda tätä varten sitoutumattomien vaaliliitto.
Sitoutumattoman tulee muistaa, että hänellä ei ole varaedustajaa edustajiston kokouksessa. Mikäli sitoutumaton ilmoittautuu poissaolevaksi edustajiston kokouksesta, nousee hänen tilalleen korkeimman vertailuluvun saanut varaedustaja. Tällöin varaedustaja voi olla esim vaaliliiton edustaja, jolloin vaaliliitto saa kokoukselle lisää edustajia ja käytettäviä ääniä.
Edustajistoryhmän vastaava
Opiskelijakunnan sääntöjen mukaan vaaliliitoilla tulee olla edustajistoryhmän vastaava sekä varavastaava. Vaaliliitto valitsee keskuudestaa vastaavan sekä varavastaavan, jos vaaliliitto ei ole määritellyt vastaaviaan järjestäytymiskokoukseen mennessä, kutsuu edustajiston puheenjohtaja edustajistoryhmän vastaaviksi henkilöt, jotka ovat saaneet suurimman henkilökohtaisen äänimäärän.
Edustajistoryhmän vastaavien tehtävät
- Edustajistoryhmän vastaavien tehtävänä on varmistaa, että oman vaaliliiton edustajat osallistuvat edustajiston kokoukseen. Mikäli vaaliliitossa oleva varsinainen jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa tästä edustajistoryhmän vastaavalle joka varmistaa, että varajäsen on tietoinen kokoukseen osallistumisesta.
- Tehdä keskustelukanava omalle vaaliliitolle, esim WhatsApp ryhmä tms. Vaaliliiton on hyvä käydä keskusteluja ennen kokousta sekä kokouksen aikana siitä, mitä asioita vaaliliitto haluaa ajaa edustajistossa.
- Käydä keskusteluja muiden edustajistoryhmien vastaavien kanssa. Demokraattisessa päätöksenteossa yhteistyö kannattaa ja vastaavien olisikin hyvä etsiä muita vaaliliittoja jotka ajavat samoja asioita kuin oma vaaliliitto. Äänestystilanteessa yhteistyötä tehneillä vaaliliitoilla on isompi mahdollisuus saada haluamansa asia läpi.
Edustajiston kokous
Edustajisto kokoontuu vähintään kolme kertaa toimikautensa aikana, järjestäymiskokoukseen, kevätkokoukseen sekä syyskokoukseen. Pakollisien kokouksien lisäksi edustajisto kokoontuu, mikäli edustajisto niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi. Vallitsevasta koronatilanteesta johtuen kaikki edustajiston kokoukset järjestetään toistaiseksi Teams etäkokouksina.
Edustajiston kokouksia voi seurata suorana lähetyksenä vaikka omalta kotikoneelta.